domingo, 13 de julio de 2008

GUIA No 9

TEMA 1: CONCEPTO Y CLASIFIFCACION DE AJUSTES

QUE ES UN AJUSTE: Una vez termina el proceso de registro en forma cronológica a lo largo del periodo contable, se inicia un proceso de ajuste para algunas cuentas, el cierre de las cuentas de resultado y la preparación de los estados financieros, este proceso contable se realiza al final de cada periodo y se conoce con terminación del ciclo contable.

CONTABILIDAD DE CAUSACION: Se fundamenta en la norma que estipula que las transacciones o hechos económicos, deben reconocerse en el periodo en el cual se realicen, y no solamente cuando se efectué el pago o se reciban los ingresos. Para preparar los estados financieros en forma razonable es necesario hacer los asientos de ajuste.

CONTABILIDAD DE CAJA: Consiste en reconocer como ingresos de un periodo, las ventas o servicios prestados al contado y como costos y gastos aquellos desembolsos efectivamente realizados en el periodo. En Colombia, este sistema no se acepta por las normas contables establecidos.

ASOCIACION DE INGRESOS Y EGRESOS: Para determinar si los resultados de un ejercicio son de utilidad o perdida estos deben asociarse a los ingresos devengados, a los costos y gastos incurridos para producir esos ingresos, registrado cada una en las cuentas de resultado, la gran mayoría de los ingresos y egresos son fácilmente identificables sobre todo cuando implican desembolsos o recepción de efectivo.

CLASIFICACION DE LOS AJUSTES: Con el fin de conocer su tratamiento contable y sus efectos en los estados financieros, los ajustes se pueden clasificar en:
v Ajustes por ingresos y gastos acumulados o causados.
Ø Ingresos realizados pendientes de cobro
Ø Gastos acumulados causados por pagar
v Ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados.
Ø Ingresos diferidos
Ø Gastos diferidos y pagados por anticipado
v Ajustes por depreciaciones y amortizaciones
v Corrección de errores y omisiones



AJUSTE POR INGRESOS Y GASTOS ACUMULADOS:

INGRESOS REALIZADOS O PENDIENTES DE COBRO: Corresponde a los servicios prestados por el ente económico durante un periodo contable, y que al final del mismo aun no han sido facturados o no se han enviado a la cuenta de cobro respectiva. Estos servicios deben ser reconocidos como ingresos operacionales del periodo.

AJUSTES POR GASTOS ACUMULADOS CAUSADOS POR PAGAR: Corresponde a aquellos gastos causados en un periodo contable pero que a la fecha de corte no se han reconocido. Esta sucede por no haberse enviado la factura o cuenta de cobro respectiva y por esto no ha sido pagado.
A pesar de esto, esos gastos deben reconocerse como gastos del periodo, independientemente de a fecha de pago, elaborando una nota de contabilidad para el asiento de ajuste correspondiente.

EFECTO DE LOS AJUSTES POR INGRESOS ACUMULADOS: El reconocimiento de los ingresos acumulados en el periodo en que realmente se hayan realizado tiene los siguientes efectos en los estados financieros.

Ø En el estado de resultados un aumento de los ingresos operacionales y no operacionales, incrementando la utilidad del ejercicio.
Ø En el balance se origina un aumento en las cuentas por cobrar a clientes si es operacional, o en la de los ingresos por cobrar si no es operacional.

EFECTO DE AJUSTES EN GASTOS ACUMULADOS: Reconocer un gasto causado que a la fecha de corte no se ha pagado, tiene en los estados financieros los siguientes efectos:

Ø En el estado de resultados un incremento en las cuentas de gastos disminuyendo la utilidad operacional del ejercicio si es un gasto operacional, a la utilidad antes de impuestos si es un gasto no operacional.
Ø En el balance general un incremento de los pasivos al reconocer un costo o gasto por pagar.

AJUSTE POR INGRESOS Y GASTOS DIFERIDOS O PREPAGADOS:

AJUSTE POR INGRESOS DIFERIDOS: Las empresas, dentro del giro normal de los negocios, reciben dinero por concepto de servicios que se prestaran en el futuro por ventas que se realizaran en otro periodo. Estos anticipos representan pasivos que se denominan ingresos diferidos o recibidos por anticipado, para la empresa que los recibe. Estos ingresos se deben amortizar a medida que la empresa los realice.

AJUSTE POR GASTOS DIFERIDOS: Corresponde a todos los desembolsos que ha efectuado la empresa por concepto de gastos de gastos pagados anticipadamente; ejemplo: intereses, seguros, arrendamientos, etc. Estos gastos que corresponden a periodos posteriores, deben amortizarse al final de cada periodo contable mediante asientos de ajuste, convirtiéndolos en gastos del periodo.
En este grupo se encuentra, además de los gastos pagados por anticipado, el cobro de cargos diferidos por concepto de aquellos gastos que no son anticipados ni son reembolsables en el saldo pendiente de causación.

CONTABILIZACION DE AJUSTES:

DEPRECIACION: Reducción sistemática o pérdida del valor de un activo fijo debido a su desgaste o desuso, obsolencia ocasionada por el servicio prestado a la empresa.

AMORTIZACION: Algunas empresas realizan pagos que van a beneficiar a periodos siguientes, también reciben por anticipado y se denominan diferidos.

DIFERIDOS:

Ø PASIVOS: Pagos recibidos por la empresa anticipados, es decir ingresos recibidos en el periodo contable pero que por Fe de ellos pertenecen a otros periodos siguientes.
Ø GASTOS: Gastos que la empresa realiza por anticipado, es decir gastos que no se han ajustado al balance.

INGRESOS CAUSADOS Y NO COBRADOS: Ingresos devengados aun cuando no se hayan realizado los pagos correspondientes.

GASTOS CAUSADOS Y NO PAGADOS: Al finalizar el periodo contable hay que registrar los gastos aun cuando no se hayan causado.

PROVISIONES: Las empresas que venden a crédito tendrán al finalizar el periodo contable una cartera bastante alta, la empresa debe proveer que no todos los clientes cancelamos las facturas, por esto es conveniente elaborar una provisión de mora o insolvencia, para que el balance aparezca dichas cuentas.

INFLACION: La contabilidad en Colombia hasta 1991presento información con base en costos históricos, ya que cuentas de estados financieros fueron ajustándose con valores de diferente orden adquisitivo,